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Quels sont les services proposés par votre secrétariat indépendant ?

Notre secrétariat indépendant met à disposition des entreprises, des professions médicales et libérales ainsi que des administrations et des organisations une secrétaire qui aura pour mission ponctuelle ou régulière de vous soulager des tâches diverses qui peuvent ralentir votre productivité. Nos secrétaires œuvreront au seing de votre cadre professionnel ou en télétravail afin de répondre au mieux à vos attentes. Selon vos besoins, nous planifierons des horaires précis afin d’accomplir la charge de travail que vous nous confierez dans un temps imparti. Nous sommes certains que les qualifications de nos secrétaires professionnelles vous libéreront d’un temps précieux afin d’atteindre les résultats escomptés.

Les avantages d’un secrétariat indépendant

100% déductible
Vous n’avez pas de charges sociales
Vous ne payez que les prestations
La secrétaire travaille les soirs et week-ends si nécessaire
Vous soulagez votre secrétaire d’un surcroît de travail sans avoir à embaucher
Même malade, la secrétaire à domicile poursuivra son travail entrepris
Afin de garder ses clients, la secrétaire indépendante met un point d’honneur à rendre un travail parfait

Ce que nous vous proposons

Rédaction de courrier divers
Dactylographie et mise en page de vos documents
Classement organisé de vos différents documents
Rédaction, suivi et relance des clients
Rédaction des devis
Gestion de l’agenda et des RDV
Scanning de documents
Remplacement de votre secrétaire malade ou en complémentaire d’un mi-temps ou 3/4 temps
Organisation de séminaire, réception et voyage
Assistance aux démarches administratives
Réalisation de CV, lettre de motivation
Saisie de mémoire, de rapport de stage
Aide à la rédaction de divers courriers

Tâches administratives

Dépouillement du courrier et classement
Rédaction lettre, devis, rappel
Compte-rendu réunion
Suivi des devis, relance clients
Mise sous enveloppe

Tâches comptables

Encodage et envoi virements via système internet banking

A la carte

Saisie de document SANS mise en page et SANS correction
Saisie de document AVEC mise en page et AVEC correction
Mise en page de documents existants
Relance écrite clients
Relance téléphonique clients / appels fournisseurs
Mise sous pli format standard sans affranchissement
Mise sous pli format spécial sans affranchissement
Impression de documents noir et blanc A4
Impression de documents noir et blanc A3
Impression de documents couleurs A4
Impression de documents couleurs A3

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